Кадровый аудит
Проверяем кадровое делопроизводство, обязательные документы и практику оформления трудовых отношений, выявляем нарушения и помогаем снизить риски проверок и трудовых споров.
Кадровый аудит
КСК ГРУПП — лидер рынка комплексного бизнес-консультирования
-
30+лет работы
в сфере -
150+профессиональных экспертов
-
25 000+успешных проектов для 4250 компаний
Наши регалии
Почему это важно
Кадровые документы становятся ключевым доказательством в трудовом споре
Если в компании есть сотрудники, работодатель обязан корректно оформлять трудовые отношения и вести кадровое делопроизводство.
Отсутствие обязательных документов, ошибки в процедурах приема, увольнения, оплаты труда или дисциплинарных мерах могут привести к претензиям работников, проверкам контролирующих органов и дополнительным расходам для бизнеса.
Когда услуга актуальна
В каких ситуациях кадровую систему стоит проверить заранее
01
Сменился руководитель или HR-команда
Необходимо независимо оценить состояние кадрового учета и документы, которые принимает новая команда.
02
Изменились требования законодательства
Требуется проверить локальные акты, трудовые договоры и действующие кадровые процедуры.
03
Компания готовится к проверке
Необходимо заранее выявить нарушения и привести документы в порядок до взаимодействия с контролирующими органами.
04
Возник трудовой спор
Требуется оценить качество документального оформления отношений с работником и позицию работодателя.
05
Есть сотрудники с особыми условиями
Компания использует нестандартные графики, особые режимы труда, сложные системы оплаты или отдельные категории работников.
06
Кадровый учет долго не проверялся
Документы и внутренние процедуры постепенно накапливают противоречия и устаревшие положения.
Трудовые риски
Какие проблемы может выявить кадровый аудит
01
Отсутствие обязательных кадровых документов
02
Ошибки в трудовых договорах и локальных актах
03
Нарушения при приеме, переводе и увольнении работников
04
Ошибки в оформлении оплаты труда и премирования
05
Недостатки учета рабочего времени и графиков
06
Слабую документальную позицию на случай трудового спора
Что делает КСК ГРУПП
Проверяем кадровую систему и приводим документы в порядок
Анализируем кадровый документооборот, проверяем наличие обязательных документов и соответствие трудовому законодательству, определяем зоны риска и формируем практический план устранения нарушений.
Проверяем систему кадрового документооборота
Анализируем трудовые договоры и локальные нормативные акты
Проверяем документы по приему, переводу и увольнению
Оцениваем оформление рабочего времени и оплаты труда
Выявляем отсутствующие и некорректно оформленные документы
Разрабатываем рекомендации и помогаем восстановить документацию
Какие документы и процессы проверяем
Что подготовить для начала аудита
На первой встрече согласуем состав документов и способ безопасной передачи. Для определения объема проверки понадобятся сведения о численности и структуре компании, используемых формах трудовых договоров, локальных актах и кадровых процедурах. Персональные документы сотрудников запрашиваются только в согласованном объеме.
- Организационная структура и численность.
- Перечень локальных актов.
- Шаблоны трудовых договоров и дополнительных соглашений.
- Описание учета рабочего времени и кадровых изменений.
- Вопросы и проблемные ситуации, которые важно проверить.
После аудита
Выявленные нарушения можно устранить до проверки контролирующих органов
По итогам кадрового аудита компания получает перечень отсутствующих или некорректно оформленных документов, а также рекомендации по устранению нарушений в кадровом документообороте.
При необходимости специалисты КСК ГРУПП помогут подготовить недостающие документы, актуализировать локальные нормативные акты и привести кадровые процессы в соответствие требованиям трудового законодательства.
Порядок работы
Этапы кадрового аудита
01
Определение задачи
Уточняем причины проверки, численность персонала, особенности деятельности и проблемные кадровые вопросы.
02
Сбор документов
Формируем перечень необходимых кадровых документов и данных для проверки.
03
Проверка кадрового учета
Анализируем документооборот, локальные акты и оформление трудовых отношений.
04
Оценка рисков
Выявляем нарушения, противоречия и потенциальные основания для претензий работников или контролирующих органов.
05
Подготовка рекомендаций
Определяем, какие документы и процедуры необходимо изменить или восстановить.
06
Устранение нарушений
При необходимости сопровождаем подготовку недостающих документов и изменение кадровых процессов.
Параметры проекта
Объем кадрового аудита определяется индивидуально
При планировании проверки учитываются вид деятельности организации, проверяемый период, численность работников, система оплаты труда, графики работы и особенности кадровых процессов.
По результатам предварительной оценки определяется состав документов, объем проверки и формат дальнейшего сопровождения.
Что получает клиент
При необходимости поможем подготовить или обновить документы. Объём проверки и дальнейшей помощи согласуем с учётом задач и особенностей компании.
Вопросы о кадровом аудите
Можно проверить отдельный участок?
Объем можно обсудить под конкретную задачу: например, договоры, локальные акты или отдельную кадровую процедуру.
Что нужно на старте?
Сначала определяем задачу и состав документов. Передавать весь кадровый архив до согласования объема не требуется.
Проверка проводится дистанционно?
Формат и порядок доступа к документам согласуем с учетом состава проекта и требований компании.
Что будет после проверки?
Зафиксируем выявленные вопросы и рекомендации. Состав итоговых материалов и дальнейшее сопровождение определяются при согласовании проекта.
Можно заранее назвать стоимость?
Для расчета нужны сведения о компании, периоде и объеме проверки.
Консультация
Оценим состояние кадрового учета вашей компании
Уточним численность персонала, особенности кадровых процессов и задачи проверки, определим необходимый объем аудита и дальнейший план работы.
Эксперты
Эксперты
Вебинары
Все вебинары
Уроки пандемии: внедрение гибкой системы оплаты труда
Аида Ибрагимова
Может ли быть "конфликтное" увольнение безболезненным
Аида Ибрагимова
Оформление кадровых документов в связи с коронавирусом
Аида Ибрагимова
Специальные предложения
Лицензии и сертификаты
Отправить заявку
Успешно!
Ваша заявка отправлена. Наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время!
Больше полезного для вашего бизнеса
Подписывайтесь на Telegram-канал КСК ГРУПП: практические рекомендации экспертов, разборы изменений в законодательстве и анонсы мероприятий.
Перейти в Telegram
Поделиться